Privacy

Privacyverklaring

Als u lid bent van de Nederlandse Orthopaedische Vereniging (NOV) of gebruikmaakt van de informatie of diensten van de NOV, verwerken wij mogelijk gegevens over u. De NOV vindt de bescherming van de persoonlijke gegevens van haar leden, congresbezoekers, sponsoren en belangstellenden van groot belang. Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en beveiligd. De NOV houdt zich aan de eisen van de geldende privacy-wetgeving.

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is de Nederlandse Orthopaedische Vereniging (NOV) Bruistensingel 230, 5232 AD ’s-Hertogenbosch, kvk nr. 40533995.

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Via de hyperlink Privacy - op alle pagina’s van de websites van de NOV - kunt u de laatste versie altijd inzien en printen.

Verwerking persoonsgegevens
In deze privacyverklaring lichten wij - aan de hand van de verschillende manieren waarop wij persoonsgegevens verkrijgen - toe welke gegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden wij deze gebruiken.

NOV-leden

Als u zich aanmeldt als lid van de NOV - of dit in het verleden al deed - heeft de NOV gegevens over u ontvangen. Deze gegevens gebruiken wij voor onze ledenadministratie.
De NOV heeft een besloten ledenportal MijnNOV. Hier kunnen de leden informatie vinden die uitsluitend bestemd is voor de leden. Het betreft een beveiligd en afgeschermd systeem, waarvoor de leden moeten inloggen met een wachtwoord. De NOV verstuurt berichten, agenda’s en notulen etc. via de ledenportal en ook verschillende werkgroepen gebruiken daarvoor MijnNOV. In de ledenlijst zijn de volgende gegevens van de leden zichtbaar voor NOV-leden: voornaam, achternaam, titel, adres, e-mail, werkplek, functie, telefoonnummer en pasfoto.
Vanaf het moment dat u zich aanmeldt als lid van de NOV, ontvangt u elke twee weken de digitale nieuwsbrief NOViteiten. Onderaan de nieuwsbrief staat een link waarmee u zich kunt afmelden.
Onder het lidmaatschap van de ‘gewone leden’ (orthopedisch chirurgen) van de NOV valt ook het lidmaatschap van de Federatie Medisch Specialisten (FMS), Koninklijke Nederlandse Maatschappij tot bevordering der Geneeskunde (KNMG), de Landelijke vereniging van Artsen in Dienstverband (LAD) en de Nordic Orthopaedic Federation (NOF). Dit betekent dat wij - zo nodig - gegevens van deze leden verstrekken aan de betreffende verenigingen. Voor de wijze waarop de verenigingen omgaan met uw persoonsgegevens verwijzen we u naar de privacyverklaringen op hun websites.
Als u namens de NOV zitting neemt in een werkgroep of commissie om mee te werken aan kwaliteitsprojecten en beleid van de NOV of de FMS, kan de NOV uw persoonsgegevens (als dat noodzakelijk is met het oog op uw deelname) verstrekken aan het Kennisinstituut van Medisch Specialisten B.V. (het Kennisinstituut), en aan de Stichting Kwaliteitsgelden Medisch Specialisten (SKMS). Deze organisaties kunnen zelf ook uw toestemming vragen voor het verwerken van uw persoonsgegevens met het oog op uw deelname.
De adresgegevens van de NOV-leden stellen wij beschikbaar voor het versturen van (samenvattingen van) proefschriften orthopedie. Met de betreffende promovendus sluiten wij een verwerkersovereenkomst af, zoals verderop in deze privacyverklaring beschreven.

Website NOV

Op de website www.orthopeden.org wordt gebruikgemaakt van cookies. Lees meer hierover in het cookiestatement van de NOV.
Als u een abstract indient, gebruiken wij uw gegevens uitsluitend voor de verwerking ervan en voor het programma en de uitnodiging van het betreffende NOV-congres. Uw abstract wordt geanonimiseerd verstuurd naar de reviewers.
Gegevens van deelnemers van evenementen (bijv. congressen en symposia) gebruiken wij uitsluitend voor de evenementadministratie, correspondentie over het evenement en om betalingen door te voeren. Waar nodig sluiten wij met samenwerkingspartners verwerkersovereenkomsten af (zie verderop in dit document).
U kunt de NOV vragen stellen over orthopedische aandoeningen en behandelingen via telefoon, e-mail, post en het online formulier. In geval van telefonisch contact, vragen per post en online, registreren wij uw naam en eventueel aanvullende gegevens. Als u contact met ons opneemt, geeft u hiervoor toestemming. Als u medische informatie in het formulier of de e-mail opneemt, verwerken wij informatie over uw gezondheid. Daarvoor hebben wij uw toestemming nodig. Zodra u uw vraag verzendt, geeft u ons toestemming. Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor het beantwoorden van uw vraag.
Als u zich aanmeldt voor een vacature-alert of om een vacature te plaatsen, gebruiken wij uw gegevens uitsluitend daarvoor.

Foto’s NOV-evenementen
Tijdens evenementen van de NOV (voornamelijk congressen) worden foto’s gemaakt. Deze gebruiken wij incidenteel voor pr materiaal voor volgende evenementen. U kunt uiteraard aan de fotograaf aangeven dat u niet op de foto wilt.

Sociale media
De NOV is op verschillende sociale media te vinden, Twitter en LinkedIn. Als u ons volgt op sociale media krijgen wij mogelijk toegang tot een deel van uw profielgegevens. De NOV volgt ook zelf sociale media kanalen en kan op die manier toegang krijgen tot gegevens op uw sociale media.

Website en magazine Zorg voor beweging
U kunt de NOV vragen stellen over orthopedische aandoeningen en behandelingen via telefoon, email en post. In geval van telefonisch contact, vragen per post en online, registreren wij uw naam en eventueel aanvullende gegevens. Als u contact met ons opneemt, geeft u hiervoor toestemming.
Als u medische informatie opneemt, verwerken wij informatie over uw gezondheid. Op het moment dat u deze informatie aan ons stuurt, geeft u ons toestemming om deze te gebruiken. Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor het beantwoorden van uw vraag.
Als wij foto’s van u maken voor het Jaarmagazine Zorg voor beweging, laten wij u daarvoor een toestemmingsformulier ondertekenen. In dat formulier geeft u ook toestemming om de foto voor andere communicatiemiddelen van de NOV te gebruiken.

Uw rechten
U heeft het recht ons te verzoeken inzage te verlenen in uw persoonsgegevens en/of deze te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Een verzoek om inzage en/of correctie kunt u richten door contact met ons op te nemen per e-mail via nov@orthopeden.org. Als u jonger bent dan 16 jaar, dienen dergelijke verzoeken te worden gedaan door uw ouder (of wettelijk vertegenwoordiger). De reactie zal dan ook worden gestuurd naar de ouder (of wettelijk vertegenwoordiger).

Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
Binnen de NOV kunnen uw persoonsgegevens uitsluitend worden gebruikt door medewerkers die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben.

Verstrekking aan derden
De NOV kan gebruikmaken van de diensten van derden om uw gegevens te verwerken in overeenstemming met deze privacyverklaring. Deze derde partijen treden hierbij op als ‘verwerker’ voor de NOV en wij zorgen ervoor dat deze partijen voldoende waarborg bieden ten aanzien van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Derde partijen die voor de NOV optreden als bewerker hebben een verwerkersovereenkomst met de NOV afgesloten waarin onder meer is opgenomen dat zij persoonsgegevens uitsluitend zullen verwerken in opdracht van de NOV.
Voor het overige verstrekt de NOV uitsluitend gegevens aan derden met uw voorafgaande toestemming, als wij daartoe verplicht zijn op grond van wet- en regelgeving, als wij daartoe genoodzaakt zijn als gevolg van een rechtszaak en/of als wij dat noodzakelijk achten ter bescherming van onze eigen belangen.

Doorgifte buiten Europa
Wij verstrekken uw gegevens niet aan (rechts)personen buiten de Europese Economische Ruimte.

Bewaartermijnen
Persoonsgegevens mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is. De bepaling van de bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor de NOV de gegevens heeft verzameld en van eventuele wettelijke plichten om gegevens te bewaren.

Contact
Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met ons via e-mail:
nov@orthopeden.org.

Augustus 2024