Secretarieel medewerker verenigingsbureau (Portefeuille ledenzaken)

Word jij de spil van ons verenigingsbureau?

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van het ondersteunen van collega's, bestuur en leden? Vind je het leuk om administratieve en organisatorische processen in goede banen te leiden en ben je graag het aanspreekpunt binnen een professionele vereniging voor orthopedisch chirurgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als secretarieel medewerker van het verenigingsbureau ben je een onmisbare schakel binnen onze vereniging. De Nederlandse Orthopaedische Vereniging (NOV) is de wetenschappelijke vereniging van orthopedisch chirurgen in Nederland. De NOV zet zich in voor de opleiding van orthopedisch chirurgen, de ontwikkeling van beleid en de kwaliteit van orthopedische zorg.

Bij de NOV beheer je de ledenadministratie, beantwoord je vragen van orthopedisch chirurgen over hun lidmaatschap en ondersteun je een betrokken team. Je werkt hierbij nauw samen met het bestuur, commissies, werkgroepen en leden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor leden en andere betrokkenen, bewaakt de voortgang van terugkerende werkzaamheden en signaleert kansen om werkprocessen verder te verbeteren.

Geen dag is hetzelfde. Je beheert de ledenadministratie, onderhoudt contact met leden en andere relaties, draagt bij aan de organisatie van verenigingsactiviteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Zo lever je iedere dag een waardevolle bijdrage aan een goed georganiseerde vereniging en een professionele dienstverlening aan onze leden.

Wat ga je doen?

• Je beheert de ledenadministratie, verwerkt mutaties en zorgt voor actuele en betrouwbare gegevens;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en andere betrokkenen, beantwoordt vragen en zorgt voor een goede afhandeling of doorverwijzing;
• Je verzorgt de correspondentie, levert gegevens aan ten behoeve van communicatie en mailings, en actualiseert de informatie op het ledenplatform en de website;
• Je bewaakt de voortgang van administratieve processen, signaleert verbeterkansen en draagt bij aan een efficiënte ondersteuning van de vereniging.

Dit breng je mee

Je bent een nauwkeurige en zelfstandige professional die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en plezier haalt uit het ondersteunen van een professionele vereniging.

• mbo 4+/hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een administratieve of bureauondersteunende functie;
• organisatietalent, een nauwkeurige en zelfstandige werkhouding en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• goede communicatieve vaardigheden en een klant- en servicegerichte instelling;
• aantoonbare ervaring met Microsoft Office; ervaring met een ledenadministratiesysteem is een pre.

Wat wij je bieden

Een informele werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

• een bruto maandsalaris tussen € 3.112,49 en € 4.560,42 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een vakantietoeslag;
• 30 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• een reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;

Klaar om het verschil te maken?

Herken jij jezelf in dit profiel en krijg je energie van deze veelzijdige functie? Solliciteer dan uiterlijk 28 oktober 2026 met je motivatiebrief en cv via vacatures@demedischspecialist.nl.

Wil je eerst nog wat vragen stellen? Neem gerust contact op met Gerben Aarnoudse, directeur, via telefoonnummer (073 700 34 10) of via de mail (gaarnoudse@orthopeden.org) Hij vertelt je graag meer over de functie en de organisatie.

Bemiddeling en acquisitie door derden of ZZP-ers wordt niet op prijs gesteld en hier wordt niet op gereageerd.